Gest\u00e3o de contratos \u00e9 o gerenciamento que se faz do ciclo cria\u00e7\u00e3o\/an\u00e1lise\/execu\u00e7\u00e3o dos contratos da empresa, n\u00e3o importa o tamanho ou a complexidade do neg\u00f3cio. Resumidamente, \u00e9 ela que garante a efici\u00eancia entre o que foi previsto e o que foi realizado quando se trata de controlar os contratos empresariais.<\/p>\n\n\n\n
Sua import\u00e2ncia, no entanto, \u00e9 bem maior que a\u00a0rela\u00e7\u00e3o com fornecedores, uma vez que permite analisar tend\u00eancias e, desse modo, reduzir riscos e custos para a empresa. Para isso, algumas iniciativas s\u00e3o indispens\u00e1veis e n\u00e3o podem ser perdidas de vista pelo gestor de sucesso.<\/p>\n\n\n\n
Continue a leitura e conhe\u00e7a 7 passos fundamentais para uma excelente gest\u00e3o de contratos!<\/p>\n\n\n\n
Para uma eficiente gest\u00e3o de contratos, \u00e9 preciso formar uma equipe com capacita\u00e7\u00e3o e treinamento para esse fim e mant\u00ea-la devidamente motivada. Nesse sentido, os profissionais que ficar\u00e3o respons\u00e1veis pelos contratos precisam combinar algumas habilidades t\u00e9cnicas com outras de natureza empresarial.<\/p>\n\n\n\n
Uma medida sempre indicada \u00e9 selecionar para assumir a ger\u00eancia de um contrato um colaborador que seja da \u00e1rea, mas que sobretudo tenha um perfil adequado para o gerenciamento. Para isso, um aspecto importante a ser levado em conta \u00e9 a capacidade de intera\u00e7\u00e3o com pessoas diferentes sem perder o foco.<\/p>\n\n\n\n
Dependendo do porte da empresa, a equipe de RH pode ser de grande valia, apontando perfis adequados e avaliando o\u00a0clima organizacional\u00a0dentro de cada \u00e1rea. Com esse aux\u00edlio, o gestor de contrato pode se situar melhor na forma\u00e7\u00e3o de sua equipe.<\/p>\n\n\n\n
Um gerente de contrato deve adquirir um minucioso conhecimento de todo o conte\u00fado contratual sob sua responsabilidade. Na verdade, precisa conhecer em detalhes cada termo e suas previs\u00f5es para acompanhar o seu fiel cumprimento.<\/p>\n\n\n\n
Ao mesmo tempo, precisa estar sempre preparado para solucionar quest\u00f5es que invariavelmente surgem ao longo da execu\u00e7\u00e3o de qualquer contrato. Muitas vezes, as solu\u00e7\u00f5es podem ter previs\u00f5es contratuais, no entanto, \u00e9 muito comum n\u00e3o ser assim.<\/p>\n\n\n\n
Dominar os termos permite fiscalizar o alcance efetivo dos objetivos e facilita a identifica\u00e7\u00e3o de pontos cr\u00edticos durante todo o ciclo contratual. Nesses casos, o gerente deve manter o gestor sempre bem informado, uma vez que medidas corretivas podem ser necess\u00e1rias, em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n
Um contrato gera in\u00fameros eventos cujas datas s\u00e3o importantes para a gest\u00e3o de todas as previs\u00f5es contratuais. Assim, desde a data de assinatura e a emiss\u00e3o da ordem de servi\u00e7o, at\u00e9 datas de vencimento e entrega combinadas, todas representam momentos estrat\u00e9gicos e devem ser bem conhecidas, al\u00e9m de conferidos os seus cumprimentos.<\/p>\n\n\n\n
Um cuidado especial deve ser tomado com refer\u00eancia \u00e0 data de vencimento de cada etapa, quando pertinente, mas principalmente com a data de finaliza\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio contrato. Muitas vezes, a demanda para a renova\u00e7\u00e3o \u00e9 imediata e, nesses casos, \u00e9 preciso estar com tudo preparado para n\u00e3o haver interrup\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Por mais que a efetiva\u00e7\u00e3o de um contrato tenha sido bem planejada, a din\u00e2mica dos neg\u00f3cios e da pr\u00f3pria conjuntura em que a empresa estiver inserida sempre pode trazer mudan\u00e7as. Em muitos casos, aparecem necessidades novas e adequa\u00e7\u00f5es precisam ser feitas \u2014 desse modo, \u00e9 preciso identific\u00e1-las logo que surjam.<\/p>\n\n\n\n
Assim, uma dica importante \u00e9 promover revis\u00f5es nos termos do contrato e suas previs\u00f5es originais periodicamente. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel identificar novas demandas que, por vezes, acabam por originar aditivos contratuais.<\/p>\n\n\n\n
Quando a necessidade de adequa\u00e7\u00e3o n\u00e3o for imediata, servir\u00e1 de orienta\u00e7\u00e3o e poder\u00e1 passar a compor os termos de uma renova\u00e7\u00e3o posterior. O gerente do contrato tem um papel estrat\u00e9gico nessa observa\u00e7\u00e3o e no registro de medidas complementares nos termos futuros.<\/p>\n\n\n\n
A ado\u00e7\u00e3o de um sistema integrado de gest\u00e3o empresarial (ERP) pela organiza\u00e7\u00e3o facilita muito o trabalho de todos, em especial da gest\u00e3o de contratos. Dessa forma, consegue-se uma grande intera\u00e7\u00e3o entre os diversos setores da empresa, o que resulta em maior agilidade e efici\u00eancia, assim como maior facilidade desde o\u00a0planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n
Assim, setores como controle de estoque,\u00a0controle de frota\u00a0e a pr\u00f3pria gest\u00e3o de contratos interagem de forma direta e r\u00e1pida com um sistema integrado. Por sua vez, o acionamento do setor jur\u00eddico da empresa, por exemplo, fica muito mais f\u00e1cil, pois todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o acess\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n
Assim, as medidas porventura necess\u00e1rias para ajustes, cobran\u00e7as ou qualquer outra podem ser mais facilmente avaliadas antes de promovidas. De modo geral, toda a organiza\u00e7\u00e3o lucra com a integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
A tecnologia dispon\u00edvel tornou o trabalho do gestor de contratos muito mais eficiente e preciso. Seja por meio de um ERP integrando todas a \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o, seja uma plataforma espec\u00edfica para a gest\u00e3o de contratos, a verdade \u00e9 que existem diversas ferramentas dispon\u00edveis e customiz\u00e1veis para qualquer empresa.<\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, al\u00e9m da integra\u00e7\u00e3o e de um software de gest\u00e3o, outras in\u00fameras facilidades tecnol\u00f3gicas podem ser igualmente implementadas. Assim, por exemplo, o uso de assinatura eletr\u00f4nica auxilia ainda mais a agilizar a tramita\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, o alcance das metas por qualquer grupo de neg\u00f3cios que fa\u00e7a uso de tecnologia aplicada \u00e0 gest\u00e3o \u00e9 muito maior que nos casos em que essas ferramentas s\u00e3o dispensadas. Por essa raz\u00e3o, n\u00e3o abra m\u00e3o da tecnologia, uma grande parceira do gestor moderno.<\/p>\n\n\n\n
Qualquer que seja o tamanho de sua empresa ou o est\u00e1gio de tecnologia alcan\u00e7ado, mantenha sempre um excelente n\u00edvel de\u00a0organiza\u00e7\u00e3o\u00a0dos elementos de sua gest\u00e3o. Se operar em um ambiente ERP, com sistemas integrados, mais importante ainda: sua organiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ser compartilhada.<\/p>\n\n\n\n
Da mesma forma, esteja sempre em contato com os gerentes dos contratos e periodicamente promova encontros, mesmo virtuais, de modo a estar informado e manter todos nessa condi\u00e7\u00e3o. Quando todos os seu gerentes falarem a mesma l\u00edngua e gerenciarem com objetivos comuns, sua gest\u00e3o ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil e eficiente.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos pode ser fortemente aprimorada com a ado\u00e7\u00e3o de iniciativas e cuidados capazes de fortalecer o trabalho dos gerentes e aumentar a efici\u00eancia do gestor de contratos da empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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